À l'issue de la formation, vous serez capable de
- Coéditer un document en temps réel avec commentaires, suggestions, attributions d’actions et versions
- Organiser la communication d’une équipe dans Chat : espaces, fils de discussion, mentions, tâches partagées
- Animer des réunions Meet préparées et en diffuser le compte rendu et les actions
- Coordonner le temps et les projets d’une équipe avec les agendas partagés, Tasks et les puces intelligentes
- Définir avec son équipe des règles d’usage : quel canal pour quel message, conventions de partage et de notification
Public visé
Équipes et managers qui travaillent à plusieurs sur des documents et des projets, sur site ou à distance : chefs de projet, responsables de service, assistants, chargés de mission, référents Google Workspace.
Prérequis
Utiliser régulièrement Gmail, Agenda, Drive et Docs, et savoir partager un fichier avec un collègue. Le contenu de « Google Workspace – Prise en main » constitue le socle attendu.
7 modules sur 2 jours (14 h)
Choisir le bon outil pour le bon usage
- Synchrone ou asynchrone : e-mail, Chat, commentaire, réunion
- Où vit l’information : Drive, Chat, Sites, Agenda
- Sources de perte de temps dans une équipe et leviers
- Esquisser la charte d’usage de son équipe
Coéditer un document
- Édition simultanée dans Docs, Sheets et Slides
- Commentaires, mentions et attribution d’actions
- Mode suggestion pour la relecture et la validation
- Versions nommées et retour à une version antérieure
Des documents vivants
- Puces intelligentes : personnes, fichiers, dates, états
- Blocs de construction : notes de réunion liées à Agenda, suivi de projet
- Listes de contrôle et tableaux de suivi partagés
- Gemini : résumer, reformuler, préparer un brouillon
Communiquer dans Chat
- Messages directs, groupes et espaces
- Fils de discussion, mentions, réactions, messages importants
- Partager et coéditer des fichiers depuis un espace
- Tâches d’espace, Huddles, applications intégrées, statut et ne pas déranger
Réunions à distance et hybrides
- Préparer l’ordre du jour dans l’invitation Agenda
- Sondages, questions et salles de sous-groupes dans Meet
- Enregistrement, transcription et notes automatiques Gemini
- Diffuser les décisions et suivre les actions
Coordonner le temps et les projets
- Agenda d’équipe, disponibilités et réservation de salles
- Temps de concentration et horaires de travail partagés
- Tasks et tâches attribuées depuis Docs, Chat et Agenda
- Groupes Google pour les listes de diffusion et le partage
Ancrer les pratiques
- Partage responsable : rôles, liens, Drive partagés
- Maîtriser ses notifications sans manquer l’essentiel
- Rédiger les règles d’équipe : canaux, délais de réponse, nommage
- Plan d’action individuel et collectif
Comment se déroule la formation
Modalités et déroulement
Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance en classe virtuelle (Teams ou Google Meet), avec le formateur en direct. Groupe de 1 à 8 personnes. Chaque participant dispose d'un poste équipé du logiciel étudié.
Méthodes mobilisées
Alternance d'apports théoriques courts et de mises en pratique guidées sur des cas proches de votre activité. Support de cours remis à chaque participant, fichiers d'exercices, et accès aux ressources pendant 30 jours après la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en début de formation (questionnaire ou entretien), exercices pratiques évalués tout au long de la session, et évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise à chaque participant, précisant les objectifs atteints. Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid trois mois après.
Nature de l'action
Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Formation non certifiante : elle donne lieu à une attestation de fin de formation, pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Tarif, délais, financement, accessibilité
Tarif
Intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour de formation, pour un groupe de 1 à 8 personnes, hors frais de déplacement. Devis personnalisé sous 48 h ouvrées après analyse de votre besoin.
Délai d'accès
Entrée en formation sous 2 à 4 semaines après signature de la convention, selon vos disponibilités et celles du formateur. Le calendrier est fixé d'un commun accord lors de l'analyse du besoin.
Financement
Formation finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier (programme, devis, convention). Formation non éligible au CPF (non certifiante).
Accessibilité handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation est étudiée en amont avec notre référente handicap afin d'adapter le rythme, les supports ou les modalités (présentiel ou distance). Contactez-la avant l'inscription : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com. Notre démarche d'accueil.
Contact
Kizuna Conseil — contact@kizuna-conseil.com · formulaire de contact. Référente handicap : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com.
Fiche mise à jour le 15 septembre 2026.