Responsable du traitement
Données collectées et modalités de collecte
Le site www.kizuna-conseil.com est un site vitrine. Il ne comporte ni compte utilisateur, ni outil de mesure d'audience, ni régie publicitaire. Les seules données personnelles traitées sont celles que vous nous confiez vous-même, dans les situations suivantes :
2.1 — Formulaires de contact et de demande de devisLorsque vous suivez une formation animée par Kizuna Conseil, votre présence est attestée par une signature électronique sur votre propre téléphone ou tablette, à chaque demi-journée.
Comme tout serveur web, celui de notre hébergeur (OVH) enregistre dans ses journaux techniques l'adresse IP, la date, la page demandée et le type de navigateur de chaque requête. Ces journaux servent exclusivement à la sécurité et au diagnostic des pannes ; ils ne sont pas exploités à des fins de mesure d'audience ni de profilage.
Le site n'utilise aucun service tiers pour ses polices de caractères, ses scripts ou ses images : la consultation des pages ne transmet votre adresse IP à aucun autre acteur que notre hébergeur.
Finalités et bases légales des traitements
Le tableau ci-dessous récapitule l'ensemble des traitements réalisés par Kizuna Conseil, leur base légale au sens du RGPD et la durée de conservation des données associées :
| Finalité | Données traitées | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Répondre aux demandes de contact et de devis | Nom, e-mail, téléphone, entreprise, message | Intérêt légitime (répondre à votre sollicitation), puis mesures précontractuelles | 3 ans après le dernier contact |
| Établir des devis et gérer la relation commerciale | Nom, coordonnées, données de facturation | Exécution du contrat | Durée de la relation, puis 5 ans |
| Publier et modérer les commentaires du blog | Nom affiché, commentaire, date | Intérêt légitime (animation du blog) | Tant que l'article est en ligne ; suppression sur simple demande |
| Attester la présence en formation (feuilles d'émargement) | Nom, prénom, signature, horodatage, adresse IP, appareil | Obligation légale (art. L6353-1 du code du travail et contrôle des financeurs) | 5 ans à compter de la fin de la formation |
| Sécurité du site et diagnostic des pannes | Journaux de connexion de l'hébergeur | Intérêt légitime (sécurité) | Durée fixée par l'hébergeur, en principe 1 an au plus |
| Respect des obligations comptables et fiscales | Données de facturation, pièces comptables | Obligation légale | 10 ans (Code de commerce) |
Kizuna Conseil n'envoie pas de newsletter et ne réalise aucune prospection automatisée à partir des données du site. Si une telle communication était mise en place, elle reposerait sur votre consentement préalable, recueilli séparément.
Destinataires des données
Vos données personnelles sont traitées par Kizuna Conseil et ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
Elles sont communiquées aux seuls destinataires suivants, dans la stricte mesure nécessaire :
Les sous-traitants auxquels Kizuna Conseil fait appel sont liés par un contrat garantissant un niveau de protection adéquat de vos données, conformément à l'article 28 du RGPD.
Transferts hors Union Européenne
Les données du site, des commentaires et de l'émargement sont hébergées en France, chez OVH.
Un seul traitement implique un transfert hors de l'Union européenne : l'acheminement des formulaires de contact et de devis par Formspree Inc., société établie aux États-Unis. Ce transfert est encadré par les garanties prévues au chapitre V du RGPD, à savoir les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, intégrées à l'accord de traitement des données conclu avec Formspree. Les messages ainsi acheminés sont ensuite conservés sur notre messagerie et supprimés du service Formspree.
Si vous préférez éviter ce transfert, vous pouvez nous écrire directement à lucie@kizuna-conseil.com sans passer par le formulaire.
Cookies et stockage sur votre appareil
La consultation du site www.kizuna-conseil.com ne dépose aucun cookie sur votre appareil et n'utilise aucun traceur de mesure d'audience, publicitaire ou de réseau social. C'est pourquoi aucun bandeau de consentement ne vous est présenté : il n'y a rien à accepter ni à refuser.
6.2 — Les seuls enregistrements locaux, tous strictement nécessairesTrois fonctionnalités écrivent une information dans votre navigateur, uniquement lorsque vous les utilisez. Elles relèvent des traceurs « strictement nécessaires » exemptés de consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés) :
localStorage) pour vous éviter de voter deux fois. Aucune donnée ne quitte votre appareil.sessionStorage) pour ne pas vous redemander le code de séance entre le matin et l'après-midi. Il disparaît à la fermeture de l'onglet.KZADMIN) n'est créé que pour l'administrateur qui se connecte à l'espace de gestion. Il n'est jamais déposé sur l'appareil d'un visiteur.Si Kizuna Conseil venait à intégrer un outil de mesure d'audience, une vidéo ou une carte hébergées par un tiers, cette politique serait mise à jour et un mécanisme de consentement serait mis en place avant tout dépôt de traceur non nécessaire.
Vos droits sur vos données
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Pour exercer vos droits, contactez-nous à lucie@kizuna-conseil.com en précisant votre demande et en joignant une copie d'une pièce d'identité si nécessaire. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois.
Sécurité des données
Kizuna Conseil met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données personnelles, et les protéger contre toute perte, destruction, altération ou accès non autorisé. Concrètement : chiffrement de toutes les connexions (HTTPS obligatoire), stockage des données hors de la zone accessible par le web, accès administrateur protégé par mot de passe fort avec limitation des tentatives, et, pour l'émargement, scellement cryptographique de chaque signature permettant de détecter toute modification ultérieure.
Données relatives aux mineurs
Le site www.kizuna-conseil.com est destiné à un public professionnel. Kizuna Conseil ne collecte pas sciemment de données personnelles relatives à des personnes de moins de 16 ans. Si vous avez connaissance d'une telle collecte, nous vous invitons à nous contacter à lucie@kizuna-conseil.com.
Mise à jour de la politique
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou relatives à nos pratiques. La date de mise à jour est indiquée en tête de document. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par tout moyen approprié (notification sur le site, e-mail, etc.).
Contact et réclamations
Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits :