À l'issue de la formation, vous serez capable de
- Choisir entre Mon Drive et un Drive partagé selon la propriété et le cycle de vie d’un fichier
- Attribuer les droits d’accès adaptés (lecteur, commentateur, éditeur, gestionnaire) et les faire évoluer
- Créer et administrer un Drive partagé : membres, rôles, structure, paramètres
- Partager en sécurité : liens, expiration, restrictions de téléchargement, groupes, demandes d’accès
- Auditer et corriger les partages existants d’un dossier ou d’un fichier
Public visé
Toute personne qui partage des fichiers avec des collègues, des partenaires ou des clients : assistants, gestionnaires, chefs de projet, responsables de service, référents Google Workspace.
Prérequis
Utiliser couramment un ordinateur et un navigateur web. Avoir déjà ouvert Google Drive est un plus ; aucune connaissance des Drive partagés n’est nécessaire.
5 modules sur 1 jour (7 h)
Mon Drive ou Drive partagé ?
- Propriété d’un fichier et conséquences au départ d’un collaborateur
- Partagés avec moi, raccourcis et fichiers orphelins
- Transférer la propriété d’un fichier
- Choisir l’emplacement selon le cycle de vie du document
Partager un fichier ou un dossier
- Partager avec des personnes ou des groupes : rôles et notification
- Partager par lien : restreint, organisation, public
- Expiration de l’accès, interdiction de télécharger, d’imprimer ou de copier
- Partage externe : autorisations et demandes d’accès
Créer et administrer un Drive partagé
- Créer un Drive partagé et définir son périmètre
- Rôles : gestionnaire, gestionnaire de contenu, contributeur, commentateur, lecteur
- Déplacer des fichiers de Mon Drive vers un Drive partagé
- Paramètres du Drive partagé et corbeille
Collaborer sur les fichiers
- Coédition et commentaires sur Docs, Sheets, Slides
- Verrouiller un fichier et demander une approbation
- Historique des versions et gestion des versions importées
- Fichiers Word, Excel et PowerPoint dans Drive
Sécuriser et suivre
- Vérifier qui a accès à un fichier ou à un dossier
- Tableau de bord d’activité et retrait d’accès
- Libellés Drive et classification des documents sensibles
- Bonnes pratiques de partage et Drive pour ordinateur
Comment se déroule la formation
Modalités et déroulement
Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance en classe virtuelle (Teams ou Google Meet), avec le formateur en direct. Groupe de 1 à 8 personnes. Chaque participant dispose d'un poste équipé du logiciel étudié.
Méthodes mobilisées
Alternance d'apports théoriques courts et de mises en pratique guidées sur des cas proches de votre activité. Support de cours remis à chaque participant, fichiers d'exercices, et accès aux ressources pendant 30 jours après la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en début de formation (questionnaire ou entretien), exercices pratiques évalués tout au long de la session, et évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise à chaque participant, précisant les objectifs atteints. Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid trois mois après.
Nature de l'action
Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Formation non certifiante : elle donne lieu à une attestation de fin de formation, pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Tarif, délais, financement, accessibilité
Tarif
Intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour de formation, pour un groupe de 1 à 8 personnes, hors frais de déplacement. Devis personnalisé sous 48 h ouvrées après analyse de votre besoin.
Délai d'accès
Entrée en formation sous 2 à 4 semaines après signature de la convention, selon vos disponibilités et celles du formateur. Le calendrier est fixé d'un commun accord lors de l'analyse du besoin.
Financement
Formation finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier (programme, devis, convention). Formation non éligible au CPF (non certifiante).
Accessibilité handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation est étudiée en amont avec notre référente handicap afin d'adapter le rythme, les supports ou les modalités (présentiel ou distance). Contactez-la avant l'inscription : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com. Notre démarche d'accueil.
Contact
Kizuna Conseil — contact@kizuna-conseil.com · formulaire de contact. Référente handicap : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com.
Fiche mise à jour le 15 septembre 2026.