À l'issue de la formation, vous serez capable de
- Créer et paramétrer des groupes selon leur usage : diffusion, collaboration, sécurité
- Gérer les membres, les rôles et les règles d'adhésion, y compris les groupes dynamiques
- Utiliser les groupes pour attribuer les accès aux Drive partagés, aux agendas et aux applications
- Déléguer des droits d'administration avec des rôles adaptés au périmètre de chacun
- Auditer les groupes et les droits existants pour corriger les écarts
Public visé
Administrateurs Google Workspace, responsables informatiques, techniciens support, prestataires infogérance et référents métier chargés de la gestion des accès.
Prérequis
Connaître la console d'administration Google Workspace : création d'utilisateurs et unités organisationnelles. Avoir suivi « Gestion des utilisateurs Google Workspace » ou disposer d'une expérience équivalente.
5 modules sur 1 jour (7 h)
Les groupes dans Google Workspace
- Types de groupes : messagerie, collaboration, sécurité
- Groupes dans la console d'administration et dans Google Groups
- Groupes d'entreprise et groupes créés par les utilisateurs
- Conventions de nommage et gouvernance
Créer et paramétrer un groupe
- Paramètres d'accès : qui peut voir, publier, rejoindre
- Modération des messages et boîte de réception collaborative
- Groupes dynamiques basés sur les attributs du profil
- Rôles dans le groupe : propriétaire, gestionnaire, membre
Attribuer les droits par les groupes
- Drive partagés : rôles et gestion des membres via les groupes
- Partage d'agendas, de ressources et de sites
- Activer ou restreindre des applications par groupe
- Groupes de configuration pour les paramètres d'exception
Déléguer l'administration
- Rôles d'administrateur prédéfinis et rôles personnalisés
- Privilèges limités à une unité organisationnelle
- Administrateur de groupes et administrateur du service d'assistance
- Bonnes pratiques : moindre privilège et comptes distincts
Auditer et maintenir
- Rapports sur les groupes et journal d'audit des groupes
- Repérer les groupes orphelins, ouverts ou obsolètes
- Revue périodique des droits
- Atelier : reconcevoir l'organisation des groupes de son domaine
Comment se déroule la formation
Modalités et déroulement
Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance en classe virtuelle (Teams ou Google Meet), avec le formateur en direct. Groupe de 1 à 8 personnes. Chaque participant dispose d'un poste équipé du logiciel étudié.
Méthodes mobilisées
Alternance d'apports théoriques courts et de mises en pratique guidées sur des cas proches de votre activité. Support de cours remis à chaque participant, fichiers d'exercices, et accès aux ressources pendant 30 jours après la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en début de formation (questionnaire ou entretien), exercices pratiques évalués tout au long de la session, et évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise à chaque participant, précisant les objectifs atteints. Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid trois mois après.
Nature de l'action
Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Formation non certifiante : elle donne lieu à une attestation de fin de formation, pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Tarif, délais, financement, accessibilité
Tarif
Intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour de formation, pour un groupe de 1 à 8 personnes, hors frais de déplacement. Devis personnalisé sous 48 h ouvrées après analyse de votre besoin.
Délai d'accès
Entrée en formation sous 2 à 4 semaines après signature de la convention, selon vos disponibilités et celles du formateur. Le calendrier est fixé d'un commun accord lors de l'analyse du besoin.
Financement
Formation finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier (programme, devis, convention). Formation non éligible au CPF (non certifiante).
Accessibilité handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation est étudiée en amont avec notre référente handicap afin d'adapter le rythme, les supports ou les modalités (présentiel ou distance). Contactez-la avant l'inscription : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com. Notre démarche d'accueil.
Contact
Kizuna Conseil — contact@kizuna-conseil.com · formulaire de contact. Référente handicap : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com.
Fiche mise à jour le 15 septembre 2026.