À l'issue de la formation, vous serez capable de
- Structurer un domaine en unités organisationnelles et y affecter les utilisateurs et les paramètres
- Créer et gérer les utilisateurs, les groupes et les rôles d'administrateur délégué
- Configurer Gmail, Drive, Agenda, Meet et Chat pour une organisation
- Mettre en place les protections de base : validation en deux étapes, règles de partage, applications tierces
- Surveiller l'activité et diagnostiquer un incident avec les rapports et les journaux d'audit
Public visé
Responsables informatiques, administrateurs systèmes, DSI de PME, prestataires infogérance, responsables d'organisation chargés de l'administration de Google Workspace.
Prérequis
Utiliser Google Workspace en tant qu'utilisateur (Gmail, Drive, Agenda) et connaître les notions de nom de domaine, d'enregistrement DNS et de compte utilisateur. Aucune expérience préalable de la console d'administration n'est requise.
8 modules sur 2 jours (14 h)
Prendre en main la console d'administration
- Éditions Google Workspace et licences
- Tour de la console : tableau de bord, recherche, alertes
- Vérification du domaine, domaines secondaires et alias
- Rôles d'administrateur prédéfinis et personnalisés
Structurer l'organisation
- Unités organisationnelles : conception d'une arborescence
- Héritage et remplacement des paramètres
- Groupes de configuration pour les exceptions
- Étiquettes et informations du profil utilisateur
Gérer les utilisateurs
- Création unitaire, import CSV, synchronisation d'annuaire
- Mots de passe, récupération de compte, suspension et suppression
- Transfert des données à la sortie d'un collaborateur
- Licences : attribution automatique et suivi
Gérer les groupes
- Groupes de messagerie, de collaboration et de sécurité
- Paramètres d'accès, modération et adhésion
- Groupes dynamiques
- Boîtes de réception collaboratives
Paramétrer Gmail
- Enregistrements DNS : MX, SPF, DKIM, DMARC
- Routage, filtrage du spam et règles de conformité
- Quarantaines et listes d'expéditeurs approuvés
- Délégation et transfert de messagerie
Paramétrer Drive, Agenda, Meet et Chat
- Règles de partage externe et Drive partagés
- Paramètres d'Agenda : partage, ressources et salles
- Meet : enregistrements, sous-titres, accès externe
- Chat : espaces, historique, applications
Sécuriser les accès
- Validation en deux étapes : déploiement progressif et méthodes
- Contrôle des applications tierces et OAuth
- Règles de partage et alertes prédéfinies
- Introduction aux règles DLP et à Google Vault
Superviser et diagnostiquer
- Rapports d'utilisation et rapports de sécurité
- Journaux d'audit : connexion, Drive, administration
- Centre d'alertes et règles de notification
- Cas pratique : diagnostic d'un incident de partage
Comment se déroule la formation
Modalités et déroulement
Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance en classe virtuelle (Teams ou Google Meet), avec le formateur en direct. Groupe de 1 à 8 personnes. Chaque participant dispose d'un poste équipé du logiciel étudié.
Méthodes mobilisées
Alternance d'apports théoriques courts et de mises en pratique guidées sur des cas proches de votre activité. Support de cours remis à chaque participant, fichiers d'exercices, et accès aux ressources pendant 30 jours après la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en début de formation (questionnaire ou entretien), exercices pratiques évalués tout au long de la session, et évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise à chaque participant, précisant les objectifs atteints. Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid trois mois après.
Nature de l'action
Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Formation non certifiante : elle donne lieu à une attestation de fin de formation, pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Tarif, délais, financement, accessibilité
Tarif
Intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour de formation, pour un groupe de 1 à 8 personnes, hors frais de déplacement. Devis personnalisé sous 48 h ouvrées après analyse de votre besoin.
Délai d'accès
Entrée en formation sous 2 à 4 semaines après signature de la convention, selon vos disponibilités et celles du formateur. Le calendrier est fixé d'un commun accord lors de l'analyse du besoin.
Financement
Formation finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier (programme, devis, convention). Formation non éligible au CPF (non certifiante).
Accessibilité handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation est étudiée en amont avec notre référente handicap afin d'adapter le rythme, les supports ou les modalités (présentiel ou distance). Contactez-la avant l'inscription : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com. Notre démarche d'accueil.
Contact
Kizuna Conseil — contact@kizuna-conseil.com · formulaire de contact. Référente handicap : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com.
Fiche mise à jour le 15 septembre 2026.