À l'issue de la formation, vous serez capable de
- Créer et organiser des événements, des rappels et des tâches dans son agenda
- Planifier une réunion en trouvant un créneau commun et en réservant une salle
- Partager son agenda et gérer les agendas de collègues, d’équipes ou de ressources
- Configurer les horaires de travail, les créneaux de rendez-vous et les notifications
- Ajouter une visioconférence Meet et les documents utiles à une invitation
Public visé
Toute personne qui organise ou subit de nombreuses réunions : assistants de direction, managers, chefs de projet, commerciaux, personnel administratif.
Prérequis
Utiliser couramment un ordinateur et un navigateur web. Aucune connaissance préalable de Google Agenda n’est nécessaire.
5 modules sur 1 jour (7 h)
Se repérer dans Agenda
- Vues jour, semaine, mois, planning et personnalisée
- Afficher plusieurs agendas, couleurs et densité
- Fuseaux horaires et agenda secondaire
- Recherche dans l’agenda
Créer des événements
- Événement, tâche, rappel : lequel choisir
- Récurrence, durée par défaut, événements sur la journée
- Pièces jointes Drive, lieu, description, visioconférence Meet
- Notifications par e-mail et sur mobile
Organiser une réunion
- Inviter des participants et des groupes
- Rechercher un horaire : disponibilités et heures suggérées
- Réserver une salle ou une ressource
- Suivre les réponses, proposer un nouvel horaire, déléguer l’organisation
Partager et consulter des agendas
- Niveaux de partage : disponibilités seulement, détails, modification
- Agendas d’équipe et agendas de ressources
- S’abonner à un agenda et gérer les agendas d’un collègue
- Publier un agenda ou l’intégrer dans un site
Maîtriser son temps
- Horaires et lieu de travail, temps de concentration
- Refuser automatiquement les réunions hors horaires
- Planning de rendez-vous : page de réservation pour les externes
- Statistiques de temps et suggestions Gemini
Comment se déroule la formation
Modalités et déroulement
Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance en classe virtuelle (Teams ou Google Meet), avec le formateur en direct. Groupe de 1 à 8 personnes. Chaque participant dispose d'un poste équipé du logiciel étudié.
Méthodes mobilisées
Alternance d'apports théoriques courts et de mises en pratique guidées sur des cas proches de votre activité. Support de cours remis à chaque participant, fichiers d'exercices, et accès aux ressources pendant 30 jours après la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en début de formation (questionnaire ou entretien), exercices pratiques évalués tout au long de la session, et évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise à chaque participant, précisant les objectifs atteints. Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid trois mois après.
Nature de l'action
Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Formation non certifiante : elle donne lieu à une attestation de fin de formation, pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Tarif, délais, financement, accessibilité
Tarif
Intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour de formation, pour un groupe de 1 à 8 personnes, hors frais de déplacement. Devis personnalisé sous 48 h ouvrées après analyse de votre besoin.
Délai d'accès
Entrée en formation sous 2 à 4 semaines après signature de la convention, selon vos disponibilités et celles du formateur. Le calendrier est fixé d'un commun accord lors de l'analyse du besoin.
Financement
Formation finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier (programme, devis, convention). Formation non éligible au CPF (non certifiante).
Accessibilité handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation est étudiée en amont avec notre référente handicap afin d'adapter le rythme, les supports ou les modalités (présentiel ou distance). Contactez-la avant l'inscription : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com. Notre démarche d'accueil.
Contact
Kizuna Conseil — contact@kizuna-conseil.com · formulaire de contact. Référente handicap : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com.
Fiche mise à jour le 15 septembre 2026.