À l'issue de la formation, vous serez capable de
- Rédiger des demandes précises à Gemini pour obtenir un résultat exploitable dès la première réponse
- Résumer, reformuler et structurer des contenus professionnels avec l'application Gemini et le panneau latéral
- Retrouver et synthétiser des informations dispersées dans Gmail, Drive et Agenda avec Gemini
- Vérifier et corriger une réponse générée avant de l'utiliser
- Identifier trois cas d'usage concrets dans son activité et les mettre en œuvre
Public visé
Tout collaborateur disposant d'une licence Google Workspace incluant Gemini : assistants, chargés de projet, commerciaux, managers, fonctions support.
Prérequis
Utiliser couramment un ordinateur et un navigateur, et se servir de Gmail, Drive et Docs au quotidien. Aucune expérience des outils d'intelligence artificielle n'est nécessaire.
5 modules sur 1 jour (7 h)
Situer Gemini dans Google Workspace
- Ce que Gemini fait et ne fait pas ; limites et erreurs possibles
- L'application Gemini, le panneau latéral et Gemini dans Meet et Chat
- Confidentialité : données d'entreprise, activité Gemini, paramètres d'administration
- Prendre en main l'interface et l'historique des conversations
Formuler des demandes efficaces
- Structure d'une bonne demande : rôle, contexte, tâche, format
- Préciser le ton, la longueur, la langue, le destinataire
- Itérer : reformuler, affiner, demander des variantes
- Créer et réutiliser ses demandes types (Gems)
Rédiger, résumer, reformuler
- Rédiger un e-mail, un compte rendu, une note de cadrage
- Résumer un document long ou un fil de discussion
- Adapter un texte à un public ou à un canal
- Traduire et relire
Retrouver et organiser l'information
- Interroger ses e-mails, fichiers Drive et rendez-vous depuis le panneau latéral
- Synthétiser plusieurs documents en une réponse
- Préparer une réunion : ordre du jour, points de vigilance, relances
- Prise de notes et résumé de réunion dans Google Meet
Vérifier, encadrer et adopter
- Contrôler les faits, les chiffres et les sources
- Bonnes pratiques : ne pas coller de données sensibles, relire avant envoi
- Construire son plan d'usage personnel : trois tâches à automatiser
- Atelier : mise en pratique sur des situations réelles des participants
Comment se déroule la formation
Modalités et déroulement
Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance en classe virtuelle (Teams ou Google Meet), avec le formateur en direct. Groupe de 1 à 8 personnes. Chaque participant dispose d'un poste équipé du logiciel étudié.
Méthodes mobilisées
Alternance d'apports théoriques courts et de mises en pratique guidées sur des cas proches de votre activité. Support de cours remis à chaque participant, fichiers d'exercices, et accès aux ressources pendant 30 jours après la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en début de formation (questionnaire ou entretien), exercices pratiques évalués tout au long de la session, et évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise à chaque participant, précisant les objectifs atteints. Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid trois mois après.
Nature de l'action
Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Formation non certifiante : elle donne lieu à une attestation de fin de formation, pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Tarif, délais, financement, accessibilité
Tarif
Intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour de formation, pour un groupe de 1 à 8 personnes, hors frais de déplacement. Devis personnalisé sous 48 h ouvrées après analyse de votre besoin.
Délai d'accès
Entrée en formation sous 2 à 4 semaines après signature de la convention, selon vos disponibilités et celles du formateur. Le calendrier est fixé d'un commun accord lors de l'analyse du besoin.
Financement
Formation finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier (programme, devis, convention). Formation non éligible au CPF (non certifiante).
Accessibilité handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation est étudiée en amont avec notre référente handicap afin d'adapter le rythme, les supports ou les modalités (présentiel ou distance). Contactez-la avant l'inscription : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com. Notre démarche d'accueil.
Contact
Kizuna Conseil — contact@kizuna-conseil.com · formulaire de contact. Référente handicap : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com.
Fiche mise à jour le 15 septembre 2026.