À l'issue de la formation, vous serez capable de
- Modéliser une base de données relationnelle : tables, clés primaires, relations et intégrité référentielle
- Créer des tables avec les types de données, propriétés de champ et règles de validation adaptés
- Écrire des requêtes de sélection, de regroupement, paramétrées et d’action, avec lecture du SQL généré
- Construire des formulaires avec sous-formulaires, listes déroulantes et contrôles pour la saisie
- Produire des états regroupés et calculés, et automatiser la navigation avec des macros
Public visé
Gestionnaires, assistants, chargés d’études, responsables administratifs, techniciens et toute personne qui doit structurer et exploiter des données trop complexes pour un simple tableau Excel.
Prérequis
Utiliser couramment Excel : listes de données, tri, filtres, formules simples. Aucune connaissance préalable d’Access ni des bases de données n’est nécessaire.
9 modules sur 3 jours (21 h)
Access et les bases de données relationnelles
- Tableur ou base de données : quand choisir Access
- Tables, requêtes, formulaires, états, macros
- L’interface : volet de navigation, modes Création et Feuille de données
- Ouvrir, enregistrer, compacter une base .accdb
Modéliser les données
- Analyser un besoin : entités, attributs, identifiants
- Éviter les doublons et les colonnes répétées : normalisation
- Relations un à plusieurs et plusieurs à plusieurs
- Dessiner le schéma avant de créer
Créer les tables
- Types de données : texte, numérique, date, Oui/Non, pièce jointe
- Propriétés : format, masque de saisie, valeur par défaut
- Règles de validation et messages
- Clé primaire, index, liste de choix
Relations et données
- Fenêtre des relations, intégrité référentielle
- Mise à jour et suppression en cascade
- Importer depuis Excel ou CSV, lier une table
- Saisie, tri et filtre en feuille de données
Requêtes de sélection
- Requêtes mono et multitables, jointures
- Critères, opérateurs, caractères génériques
- Champs calculés et générateur d’expressions
- Requêtes paramétrées
Requêtes avancées
- Regroupement et fonctions : Somme, Compte, Moyenne
- Requêtes d’analyse croisée
- Requêtes d’action : mise à jour, ajout, suppression, création de table
- Lire et modifier le SQL généré ; doublons et non-correspondance
Formulaires
- Assistant, mode Page, mode Création
- Contrôles : zone de texte, liste déroulante, case à cocher, bouton
- Sous-formulaire pour une relation un à plusieurs
- Propriétés, ordre de tabulation, mise en forme conditionnelle
États
- Assistant État et mode Création
- Regroupements, tris, totaux et calculs
- En-têtes, pieds de page, numérotation
- Étiquettes de publipostage, export PDF
Automatiser et déployer
- Macros : ouvrir un formulaire, filtrer, imprimer, quitter
- Formulaire de navigation et de démarrage
- Fractionner la base : données et interface
- Sauvegarde, compactage, aperçu de VBA pour Access
Comment se déroule la formation
Modalités et déroulement
Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance en classe virtuelle (Teams ou Google Meet), avec le formateur en direct. Groupe de 1 à 8 personnes. Chaque participant dispose d'un poste équipé du logiciel étudié.
Méthodes mobilisées
Alternance d'apports théoriques courts et de mises en pratique guidées sur des cas proches de votre activité. Support de cours remis à chaque participant, fichiers d'exercices, et accès aux ressources pendant 30 jours après la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en début de formation (questionnaire ou entretien), exercices pratiques évalués tout au long de la session, et évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise à chaque participant, précisant les objectifs atteints. Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid trois mois après.
Nature de l'action
Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Formation non certifiante : elle donne lieu à une attestation de fin de formation, pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Tarif, délais, financement, accessibilité
Tarif
Intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour de formation, pour un groupe de 1 à 8 personnes, hors frais de déplacement. Devis personnalisé sous 48 h ouvrées après analyse de votre besoin.
Délai d'accès
Entrée en formation sous 2 à 4 semaines après signature de la convention, selon vos disponibilités et celles du formateur. Le calendrier est fixé d'un commun accord lors de l'analyse du besoin.
Financement
Formation finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier (programme, devis, convention). Formation non éligible au CPF (non certifiante).
Accessibilité handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation est étudiée en amont avec notre référente handicap afin d'adapter le rythme, les supports ou les modalités (présentiel ou distance). Contactez-la avant l'inscription : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com. Notre démarche d'accueil.
Contact
Kizuna Conseil — contact@kizuna-conseil.com · formulaire de contact. Référente handicap : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com.
Fiche mise à jour le 15 septembre 2026.