À l'issue de la formation, vous serez capable de
- Construire un document long structuré : styles hiérarchisés, numérotation des titres, sections, table des matières
- Créer et exploiter un modèle Word avec thèmes, en-têtes variables et contrôles de contenu
- Insérer des références automatiques : légendes, notes, renvois, index, bibliographie
- Réaliser un publipostage de lettres, d’étiquettes et de courriels à partir d’une liste Excel ou Outlook
- Réviser un document à plusieurs avec le suivi des modifications, les commentaires et la comparaison
Public visé
Assistants de direction, secrétaires, chargés de communication, juristes, responsables qualité, formateurs, consultants et toute personne qui produit des documents longs ou des courriers en série.
Prérequis
Maîtriser les bases de Word : saisie, mise en forme des caractères et paragraphes, styles, tableaux, mise en page (niveau « Word – Initiation »).
7 modules sur 2 jours (14 h)
Fiabiliser la mise en forme
- Styles de paragraphe, de caractère, liés et de tableau
- Jeu de styles et thèmes : polices, couleurs
- Numérotation hiérarchique des titres liée aux styles
- Inspecteur de style et nettoyage d’un document importé
Documents longs
- Sections : orientation, colonnes, marges différentes
- En-têtes et pieds de page variables, première page différente
- Table des matières, table des illustrations
- Mode Plan et volet de navigation ; document maître et ses limites
Références et renvois
- Légendes de figures et de tableaux
- Notes de bas de page et de fin
- Renvois, signets, liens hypertexte
- Index, citations et bibliographie
Modèles et formulaires
- Créer un modèle .dotx et le diffuser
- Contrôles de contenu : texte, liste déroulante, date, case à cocher
- Insertion automatique et QuickPart
- Protéger un formulaire et restreindre la modification
Publipostage
- Source de données : Excel, Outlook, liste Word
- Lettres, enveloppes, étiquettes, courriels
- Champs de fusion, règles Si… Alors… Sinon
- Filtrer, trier et fusionner vers un nouveau document ou l’imprimante
Réviser à plusieurs
- Suivi des modifications, accepter, refuser
- Commentaires, mentions, résolution
- Comparer et combiner deux versions
- Coédition sur OneDrive ou SharePoint
Finaliser et diffuser
- Inspecteur de document et propriétés
- Accessibilité : texte de remplacement, ordre de lecture
- PDF : options, signets, protection
- Copilot dans Word : rédiger, réécrire, résumer
Comment se déroule la formation
Modalités et déroulement
Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance en classe virtuelle (Teams ou Google Meet), avec le formateur en direct. Groupe de 1 à 8 personnes. Chaque participant dispose d'un poste équipé du logiciel étudié.
Méthodes mobilisées
Alternance d'apports théoriques courts et de mises en pratique guidées sur des cas proches de votre activité. Support de cours remis à chaque participant, fichiers d'exercices, et accès aux ressources pendant 30 jours après la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en début de formation (questionnaire ou entretien), exercices pratiques évalués tout au long de la session, et évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise à chaque participant, précisant les objectifs atteints. Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid trois mois après.
Nature de l'action
Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Formation non certifiante : elle donne lieu à une attestation de fin de formation, pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Tarif, délais, financement, accessibilité
Tarif
Intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour de formation, pour un groupe de 1 à 8 personnes, hors frais de déplacement. Devis personnalisé sous 48 h ouvrées après analyse de votre besoin.
Délai d'accès
Entrée en formation sous 2 à 4 semaines après signature de la convention, selon vos disponibilités et celles du formateur. Le calendrier est fixé d'un commun accord lors de l'analyse du besoin.
Financement
Formation finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier (programme, devis, convention). Formation non éligible au CPF (non certifiante).
Accessibilité handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation est étudiée en amont avec notre référente handicap afin d'adapter le rythme, les supports ou les modalités (présentiel ou distance). Contactez-la avant l'inscription : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com. Notre démarche d'accueil.
Contact
Kizuna Conseil — contact@kizuna-conseil.com · formulaire de contact. Référente handicap : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com.
Fiche mise à jour le 15 septembre 2026.