À l'issue de la formation, vous serez capable de
- Créer un site d’équipe et un site de communication et en paramétrer la navigation
- Structurer des bibliothèques et des listes avec colonnes, métadonnées, affichages et types de contenu
- Gérer les autorisations : groupes SharePoint, niveaux, héritage et partage externe
- Construire des pages et des actualités avec les composants WebPart
- Automatiser une approbation ou une notification sur une bibliothèque avec Power Automate
Public visé
Propriétaires de sites, référents documentaires, chefs de projet, assistants de direction, chargés de communication interne et responsables informatiques appelés à créer et administrer des sites SharePoint.
Prérequis
Utiliser SharePoint en tant que contributeur : navigation, bibliothèques, versions, partage (niveau « SharePoint – Utilisateur »). Disposer d’un compte Microsoft 365 autorisé à créer des sites.
8 modules sur 2 jours (14 h)
Concevoir avant de créer
- Site d’équipe, site de communication, site hub : quel modèle
- Groupe Microsoft 365, Teams et site connectés
- Recueillir les besoins : contenus, contributeurs, lecteurs
- Arborescence et nommage
Créer et paramétrer un site
- Création, titre, logo, thème, langue
- Navigation, liens rapides, en-tête et pied de page
- Paramètres du site : fonctionnalités, stockage, corbeille
- Associer le site à un hub
Bibliothèques et listes structurées
- Créer des bibliothèques et des listes à partir de modèles
- Colonnes : choix, personne, date, recherche, métadonnées gérées
- Types de contenu et colonnes de site
- Affichages personnalisés, regroupement, mise en forme
Gérer les autorisations
- Propriétaires, membres, visiteurs
- Niveaux d’autorisation et héritage
- Autorisations uniques sur une bibliothèque ou un dossier
- Partage externe et vérification des accès
Pages, actualités et communication
- Pages modernes et mise en page en sections
- Composants WebPart : texte, image, fichiers, liste, actualités, événements
- Actualités : publication et planification
- Pages d’accueil de site et d’intranet
Cycle de vie des documents
- Paramètres de versions, extraction obligatoire
- Approbation de contenu
- Étiquettes de rétention et conservation : aperçu
- Modèles de documents dans une bibliothèque
Automatiser et connecter
- Flux Power Automate : approbation, notification, copie
- Règles de liste
- Intégration dans Teams : onglet, canal, site connecté
- Formulaires Forms vers liste SharePoint
Gouverner et faire vivre le site
- Analyse d’utilisation du site
- Modèles de site et de liste réutilisables
- Charte de nommage, archivage, suppression
- Copilot et recherche dans SharePoint
Comment se déroule la formation
Modalités et déroulement
Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance en classe virtuelle (Teams ou Google Meet), avec le formateur en direct. Groupe de 1 à 8 personnes. Chaque participant dispose d'un poste équipé du logiciel étudié.
Méthodes mobilisées
Alternance d'apports théoriques courts et de mises en pratique guidées sur des cas proches de votre activité. Support de cours remis à chaque participant, fichiers d'exercices, et accès aux ressources pendant 30 jours après la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en début de formation (questionnaire ou entretien), exercices pratiques évalués tout au long de la session, et évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise à chaque participant, précisant les objectifs atteints. Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid trois mois après.
Nature de l'action
Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Formation non certifiante : elle donne lieu à une attestation de fin de formation, pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Tarif, délais, financement, accessibilité
Tarif
Intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour de formation, pour un groupe de 1 à 8 personnes, hors frais de déplacement. Devis personnalisé sous 48 h ouvrées après analyse de votre besoin.
Délai d'accès
Entrée en formation sous 2 à 4 semaines après signature de la convention, selon vos disponibilités et celles du formateur. Le calendrier est fixé d'un commun accord lors de l'analyse du besoin.
Financement
Formation finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier (programme, devis, convention). Formation non éligible au CPF (non certifiante).
Accessibilité handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation est étudiée en amont avec notre référente handicap afin d'adapter le rythme, les supports ou les modalités (présentiel ou distance). Contactez-la avant l'inscription : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com. Notre démarche d'accueil.
Contact
Kizuna Conseil — contact@kizuna-conseil.com · formulaire de contact. Référente handicap : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com.
Fiche mise à jour le 15 septembre 2026.