À l'issue de la formation, vous serez capable de
- Créer un flux cloud automatisé déclenché par un événement SharePoint, Outlook ou Forms
- Configurer des actions, des conditions et des boucles avec du contenu dynamique
- Mettre en place un circuit d'approbation avec notification dans Teams ou Outlook
- Créer un flux planifié et un flux instantané lancé depuis Teams ou un bouton mobile
- Diagnostiquer et corriger un flux en échec à partir de l'historique d'exécution
Public visé
Assistants, gestionnaires, chargés de projet, responsables de service et toute personne réalisant régulièrement des tâches manuelles répétitives dans Microsoft 365 (mails, fichiers, listes, formulaires).
Prérequis
Utiliser couramment Outlook, Teams et SharePoint ou OneDrive au quotidien, et disposer d'un compte Microsoft 365. Aucune connaissance en programmation n'est nécessaire.
7 modules sur 2 jours (14 h)
Se repérer dans Power Automate
- Flux cloud, flux de bureau, flux de processus métier : quel usage pour quel besoin
- Le portail : Mes flux, modèles, connecteurs, environnements
- Déclencheurs, actions, connexions : le vocabulaire
- Licences et limites à connaître
Premier flux à partir d'un modèle
- Choisir et adapter un modèle : enregistrer les pièces jointes, notifier une équipe
- Configurer les connexions
- Tester et lire l'historique d'exécution
- Activer, désactiver, renommer
Construire un flux automatisé
- Déclencheur SharePoint : élément créé ou modifié
- Actions Outlook, Teams, OneDrive : envoyer, publier, copier
- Contenu dynamique et expressions simples (formatDateTime, concat)
- Variables et composition de textes
Conditions, branches et boucles
- Condition et commutateur (Switch)
- Appliquer à chacun sur une liste d'éléments
- Filtrer un tableau, terminer un flux
- Étendue et gestion des erreurs avec « exécuter après »
Approbations et formulaires
- Réponse Microsoft Forms qui alimente une liste SharePoint
- Démarrer et attendre une approbation, séquentielle ou parallèle
- Cartes adaptatives dans Teams
- Traiter le résultat : approuvé, refusé, relance
Flux planifiés et instantanés
- Récurrence : rapport quotidien, rappel hebdomadaire
- Flux instantané : bouton mobile, déclencheur Teams, élément sélectionné dans SharePoint
- Saisie utilisateur au lancement
- Cas d'usage : rappel des échéances, export hebdomadaire
Fiabiliser et partager ses flux
- Analyser un échec : historique, sorties, nouvelle tentative
- Nommer, commenter, documenter
- Copropriétaires et flux détenus par une équipe
- Copilot dans Power Automate : décrire un flux en langage naturel
Comment se déroule la formation
Modalités et déroulement
Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance en classe virtuelle (Teams ou Google Meet), avec le formateur en direct. Groupe de 1 à 8 personnes. Chaque participant dispose d'un poste équipé du logiciel étudié.
Méthodes mobilisées
Alternance d'apports théoriques courts et de mises en pratique guidées sur des cas proches de votre activité. Support de cours remis à chaque participant, fichiers d'exercices, et accès aux ressources pendant 30 jours après la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en début de formation (questionnaire ou entretien), exercices pratiques évalués tout au long de la session, et évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise à chaque participant, précisant les objectifs atteints. Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid trois mois après.
Nature de l'action
Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Formation non certifiante : elle donne lieu à une attestation de fin de formation, pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Tarif, délais, financement, accessibilité
Tarif
Intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour de formation, pour un groupe de 1 à 8 personnes, hors frais de déplacement. Devis personnalisé sous 48 h ouvrées après analyse de votre besoin.
Délai d'accès
Entrée en formation sous 2 à 4 semaines après signature de la convention, selon vos disponibilités et celles du formateur. Le calendrier est fixé d'un commun accord lors de l'analyse du besoin.
Financement
Formation finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier (programme, devis, convention). Formation non éligible au CPF (non certifiante).
Accessibilité handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation est étudiée en amont avec notre référente handicap afin d'adapter le rythme, les supports ou les modalités (présentiel ou distance). Contactez-la avant l'inscription : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com. Notre démarche d'accueil.
Contact
Kizuna Conseil — contact@kizuna-conseil.com · formulaire de contact. Référente handicap : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com.
Fiche mise à jour le 15 septembre 2026.