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Formation Microsoft · Microsoft 365

OneDrive – Gestion et partage des fichiers

Une journée pour stocker, synchroniser et partager vos fichiers dans OneDrive sans perdre de données ni exposer de documents par erreur. Vous repartez avec un espace organisé, une synchronisation fiable sur votre poste et des réflexes de partage adaptés aux collègues comme aux partenaires externes.

1 jour (7 h) Niveau Débutant Intra-entreprise Présentiel ou distance
Objectifs Programme Déroulement Tarif & accès Demander un devis
Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous serez capable de

  • Organiser son espace OneDrive et y enregistrer ses documents depuis Office et l’Explorateur
  • Configurer la synchronisation sur son poste et gérer les fichiers à la demande
  • Partager un fichier ou un dossier avec le niveau d’accès et la durée appropriés
  • Restaurer une version antérieure ou un fichier supprimé
  • Coéditer un document en temps réel et suivre les modifications des collègues

Public visé

Toute personne qui enregistre et partage des documents professionnels : assistants, gestionnaires, commerciaux, chargés de projet, managers, télétravailleurs.

Prérequis

Utiliser couramment un ordinateur sous Windows ou macOS et un navigateur web. Disposer d’un compte Microsoft 365 professionnel ; aucune connaissance préalable de OneDrive n’est nécessaire.

Programme détaillé

5 modules sur 1 jour (7 h)

01

OneDrive dans Microsoft 365

  • OneDrive, SharePoint, Teams : où va chaque fichier
  • OneDrive sur le web : Mes fichiers, Partagés, Récents, Favoris
  • Charger, créer, renommer, déplacer, copier
  • Quota, corbeille, corbeille de second niveau
02

Synchroniser avec son poste

  • Le client OneDrive et l’Explorateur de fichiers
  • Fichiers à la demande : disponible en ligne, localement, toujours
  • Sauvegarde des dossiers Bureau, Documents, Images
  • Résoudre un conflit ou une erreur de synchronisation
03

Partager en toute sécurité

  • Lien : toute personne, organisation, personnes spécifiques
  • Modification, affichage, blocage du téléchargement, expiration, mot de passe
  • Partage avec un partenaire externe
  • Gérer et retirer les accès accordés
04

Travailler à plusieurs sur un document

  • Coédition dans Word, Excel, PowerPoint
  • Historique des versions et restauration
  • Commentaires et mentions
  • Déplacer un document vers SharePoint ou Teams quand il devient collectif
05

Mobilité et bonnes pratiques

  • OneDrive sur smartphone : consulter, scanner, partager
  • Rechercher un fichier dans Microsoft 365
  • Nommer et classer : une arborescence durable
  • Ce qu’il ne faut pas stocker dans OneDrive
Modalités, méthodes et évaluation

Comment se déroule la formation

Modalités et déroulement

Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance en classe virtuelle (Teams ou Google Meet), avec le formateur en direct. Groupe de 1 à 8 personnes. Chaque participant dispose d'un poste équipé du logiciel étudié.

Méthodes mobilisées

Alternance d'apports théoriques courts et de mises en pratique guidées sur des cas proches de votre activité. Support de cours remis à chaque participant, fichiers d'exercices, et accès aux ressources pendant 30 jours après la formation.

Modalités d'évaluation

Positionnement en début de formation (questionnaire ou entretien), exercices pratiques évalués tout au long de la session, et évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise à chaque participant, précisant les objectifs atteints. Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid trois mois après.

Nature de l'action

Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Formation non certifiante : elle donne lieu à une attestation de fin de formation, pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.

Conditions d'accès

Tarif, délais, financement, accessibilité

Tarif

Intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour de formation, pour un groupe de 1 à 8 personnes, hors frais de déplacement. Devis personnalisé sous 48 h ouvrées après analyse de votre besoin.

Délai d'accès

Entrée en formation sous 2 à 4 semaines après signature de la convention, selon vos disponibilités et celles du formateur. Le calendrier est fixé d'un commun accord lors de l'analyse du besoin.

Financement

Formation finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier (programme, devis, convention). Formation non éligible au CPF (non certifiante).

Accessibilité handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation est étudiée en amont avec notre référente handicap afin d'adapter le rythme, les supports ou les modalités (présentiel ou distance). Contactez-la avant l'inscription : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com. Notre démarche d'accueil.

Contact

Kizuna Conseil — contact@kizuna-conseil.com · formulaire de contact. Référente handicap : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com.

Fiche mise à jour le 15 septembre 2026.

Kizuna Conseil — SAS · 24 C rue Georges Lyvet, 69200 Vénissieux · contact@kizuna-conseil.com · Déclaration d'activité enregistrée sous le n° 84692733869 auprès du préfet de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État. · Fiche imprimée le 07/10/2026 depuis https://www.kizuna-conseil.com/formation/onedrive-gestion-et-partage-des-fichiers
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