À l'issue de la formation, vous serez capable de
- Nettoyer et structurer un jeu de données importé (doublons, formats, valeurs manquantes)
- Croiser des données issues de plusieurs feuilles ou fichiers avec RECHERCHEV, RECHERCHEX et IMPORTRANGE
- Extraire et filtrer dynamiquement des sous-ensembles de données avec FILTER, SORT, UNIQUE et QUERY
- Synthétiser des données avec des tableaux croisés dynamiques et des fonctions conditionnelles
- Automatiser des calculs sur des plages entières avec ARRAYFORMULA
Public visé
Contrôleurs de gestion, chargés d'études, assistants commerciaux, responsables d'exploitation, chefs de projet et toute personne qui exploite régulièrement des exports de données dans Google Sheets.
Prérequis
Utiliser Google Sheets au quotidien : saisir des données, écrire des formules simples (SOMME, MOYENNE, SI), trier et filtrer un tableau. Les fonctions de recherche et les tableaux croisés dynamiques ne sont pas requis.
8 modules sur 2 jours (14 h)
Préparer un jeu de données exploitable
- Règles d'un tableau bien structuré : une ligne par enregistrement, une colonne par variable
- Importer un CSV, un export ERP ou un formulaire Google Forms
- Convertir les types : dates, nombres, textes ; fonctions CNUM, DATEVAL, TEXTE
- Figer les lignes, nommer les plages, protéger les en-têtes
Nettoyer les données
- Supprimer les doublons et les espaces superflus (SUPPRESPACE, EPURAGE)
- Fractionner et recomposer des colonnes (SPLIT, JOIN, CONCAT)
- Repérer les anomalies avec la mise en forme conditionnelle
- Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, REGEXEXTRACT, REGEXREPLACE
Croiser plusieurs sources
- RECHERCHEV et ses limites ; RECHERCHEX pour les recherches robustes
- INDEX/EQUIV pour les recherches à deux entrées
- IMPORTRANGE : relier plusieurs fichiers et gérer les autorisations
- Contrôler la cohérence des clés de jointure
Calculer sous conditions
- SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
- SI.CONDITIONS et SIERREUR pour des formules lisibles
- Fonctions de dates : FIN.MOIS, NO.SEMAINE, DATEDIF
- Validation des données : listes déroulantes et plages nommées
Extraire des sous-ensembles avec les fonctions matricielles
- FILTER, SORT, UNIQUE : filtrer sans casser le tableau source
- ARRAYFORMULA : appliquer une formule à toute une colonne
- Combiner FILTER et ARRAYFORMULA pour des vues dynamiques
- Comprendre la propagation des résultats et éviter les collisions de plages
Interroger les données avec QUERY
- Syntaxe SELECT, WHERE, GROUP BY, ORDER BY, LIMIT
- Agrégations : sum, avg, count, max
- Filtrer sur des dates et des textes ; paramétrer la requête par une cellule
- Cas pratique : bâtir un extrait mensuel en une seule formule
Synthétiser avec les tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau croisé dynamique : lignes, colonnes, valeurs, filtres
- Grouper par dates, ajouter des champs calculés
- Afficher en pourcentage du total, trier par valeur
- Actualiser et étendre la source
Contrôler et partager une analyse
- Vérifier les totaux et tracer les dépendances de formules
- Documenter un fichier : onglet de notes, commentaires, historique des versions
- Partager en lecture, protéger les feuilles de calcul
- Cas fil rouge : analyse complète d'un export de ventes
Comment se déroule la formation
Modalités et déroulement
Formation intra-entreprise, dans vos locaux ou à distance en classe virtuelle (Teams ou Google Meet), avec le formateur en direct. Groupe de 1 à 8 personnes. Chaque participant dispose d'un poste équipé du logiciel étudié.
Méthodes mobilisées
Alternance d'apports théoriques courts et de mises en pratique guidées sur des cas proches de votre activité. Support de cours remis à chaque participant, fichiers d'exercices, et accès aux ressources pendant 30 jours après la formation.
Modalités d'évaluation
Positionnement en début de formation (questionnaire ou entretien), exercices pratiques évalués tout au long de la session, et évaluation des acquis en fin de formation. Attestation de fin de formation remise à chaque participant, précisant les objectifs atteints. Questionnaire de satisfaction à chaud, puis à froid trois mois après.
Nature de l'action
Action de formation au sens de l'article L6313-1 du code du travail. Formation non certifiante : elle donne lieu à une attestation de fin de formation, pas à une certification enregistrée au RNCP ou au répertoire spécifique.
Tarif, délais, financement, accessibilité
Tarif
Intra-entreprise : à partir de 1 200 € HT par jour de formation, pour un groupe de 1 à 8 personnes, hors frais de déplacement. Devis personnalisé sous 48 h ouvrées après analyse de votre besoin.
Délai d'accès
Entrée en formation sous 2 à 4 semaines après signature de la convention, selon vos disponibilités et celles du formateur. Le calendrier est fixé d'un commun accord lors de l'analyse du besoin.
Financement
Formation finançable par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences. Nous vous accompagnons dans le montage du dossier (programme, devis, convention). Formation non éligible au CPF (non certifiante).
Accessibilité handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation est étudiée en amont avec notre référente handicap afin d'adapter le rythme, les supports ou les modalités (présentiel ou distance). Contactez-la avant l'inscription : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com. Notre démarche d'accueil.
Contact
Kizuna Conseil — contact@kizuna-conseil.com · formulaire de contact. Référente handicap : Lucie Guillemin, lucie@kizuna-conseil.com.
Fiche mise à jour le 15 septembre 2026.